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        不要讓你的工作方式累垮自己

        發表時間:2018-09-06 11:28瀏覽次數:61

        你是不是每天都列工作清單,但是下班時卻發現連第一條都沒做完?

        你是不是經常加班到深夜,但是手頭的工作卻是有增無減?

        你是不是比同事干了更多的事情,但工作結果卻遠不如對方?

        你是不是放棄了周末的休息時間,但依然無法滿足領導的要求?

        你是不是覺得自己都快要累死了,但是投入產出卻不成正比?

        ·········

        成功人士每天都要日理萬機,為什么他們卻常常有時間去開party、到處旅游?

        為什么?

        其實累死你的不是工作,而是低效的工作方法。

        高效的工作方法讓他們的工作效率是常人的幾倍甚至是幾十倍。

        一、要事優先法則

        1、確定什么是你最重要的事(MIT)?

        簡單來說,最重要的是知道去關注什么,以及如何去實現。這個“最重要的任務”(Most Important Task),簡稱“要務”(MIT)。無論我們正關注著什么領域,要務目標都應該是確切可量化的。

        “到年末省下5000元”,而不是“省錢”;

        “十周減十斤”,而不是“減肥”這樣的泛目標。

        由于工作性質與個人目標不同,每個人的“要務”也不一樣。在確定了最重要的目標后,要知道哪些活動有助于實現它,哪個活動就目前來說是最重要的。

        一名銷售新手的要務也許是打陌生電話,完成銷售目標。

        一位軟件工程師的要務也許是調試某個特定的模塊,在產品上線前及時完成任  務。

        一位高級軟件經理的要務也許是招一個新的程序員或開發一個新的手機軟件。

        一名學生的要務也許是找一名家教,在即將來臨的考試中有一個好成績。

        ……

        2、最高效利用早晨2小時

        有關時間管理方面最悲哀的錯誤:人們傾向于在醒來后效率最高的兩個小時內做一些對認知能力要求不高的事情(比如瀏覽社交媒體)。如果可以把握這些珍貴的時間,那么絕大多數人都會在追求真正想要的東西方面變得更加成功。

        很多人在投入到新的一天時都想要盡量顧好快速又簡單的事情。

        回復前一晚的所有郵件,對我們成堆的郵件進行分類,簽收我們的訂單......做這一切看起來非常高效率。看,現在才是上午的11點,但是我已經做好了至少50件事。

        還有一些人會在一天中的早些時候做一些不那么令人愉快的事,這就是我們所說的“先啃難啃的骨頭”策略。

        有人說把那些不想做的事情提前來做,這是對抗拖延癥的一種有效方式。當然了,如果這能夠對抗拖延癥,那么它可能是條好建議,但是與此同時,這種方式也有可能在拖慢你的效率,因為你將自己最高效的時間都用在這些不重要的瑣碎事情上了。

        二、凡事只做一次法則

        1、重啟需要時間

        你正在忙著工作,突然郵箱彈出提醒,告訴你有一封新郵件;

        你正在接聽電話,手機彈出一個提示音,正是感興趣的話題,電話結束點擊進去;

        你正在列舉重要事件清單,電腦彈窗跳出,國內外發生一則重大爆炸性新聞·····

        看完了這些信息,你回來重新處理手頭的工作,發現需要重頭開始整理思路,進入狀態,然而,過了一會兒,上面的情況又再一次發生,你再次停下了手頭的工作·····

        有什么問題嗎?好像也沒有什么大不了的吧?

        而這正是你和成功人士的區別所在。

        每當工作中被打斷,從一個狀態進入另一個狀態,實際上后面工作的效率會大打折扣,因為我們忽略了一點:重新回到工作中時需要重啟的精力和時間!

        2、凡事只做一次

        如何避免被各種彈窗、跳出、提示音等打斷,專注手頭工作呢?秉著“凡事只做一次”的原則,設置固定的時間一次性處理掉所有郵件。比如,設置早、中、晚各一個固定時間(比如早11點、下午4點、晚上9點)、固定時長(比如20分鐘)。

         記住“凡事只做一次!”一次把事情解決,不要留到后面再做,不然最后的結果很可能就是:要么棄做,要么花大量時間與精力重啟。

        三、“帕累托”(二八)法則

        1、無處不在的80/20法則

        帕累托,意大利偉大的哲學家和經濟學家。傳說有一天,他發現,80%健康的豌豆莢是從花園里20%的豌豆植株上收獲的。

        這個發現引起了他對不均勻分配的思考。他想到了財富分配,并且發現,意大利80%的土地為20%的人口所擁有。他對不同的產業進行了調查后發現,通常情況下,80%的產量僅僅由20%的公司產生。

        這個關于投入與產出不平衡的“普遍真理”被稱作帕雷托法則或80/20法則。雖然這個比例并不一定總是80/20,但是這種不平衡在商業案例中很常見:

        ①總銷售額的80%是由推銷員中的20%完成的。

        ②利潤中的80%來自客戶中的20%。

        ③軟件崩潰案例中的80%是由最常見的軟件錯誤中的20%引起的。

        ④醫療保健支出的80%來自于患者中的20%

        2、盡可能將80/20法則用于工作中

        對你的工作內容進行分析,確定對你最重要的20%的工作內容,然后集中精力與資源做好這20%的工作,剩下大部分工作做的差不多就可以或者干脆不做。

        在開展業務時,你可以對客戶群進行簡單的分析,再決定“放棄”帶來利潤最少的那80%的客戶。

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